Alles hangt af van de temperatuur

Bloedafname gebeurt volgens de NVKC-voorschriften. Om de kwaliteit van de samples te garanderen stellen laboratoria bepaalde eisen aan het transport. Een van de eisen waaraan Diagnovum moet voldoen is het waarborgen van de temperatuur. 

Bloedsamples mogen niet onder de 12 °C of boven de 25 °C komen. In dat geval gaat het monstermateriaal achteruit, wat kan leiden tot foutieve diagnoses. Daarom is het belangrijk om de temperatuur te controleren, ook tijdens het transport van de locaties waar bloedsamples worden verzameld naar de verschillende ziekenhuizen.  

Rmoni's temperatuurloggers kalibreren

Diagnovum gebruikt Rmoni voor het monitoren van temperaturen tijdens transport. Het ETZ en het Bravis ziekenhuis werkten al met Rmoni, waardoor zowel de medewerkers van deze ziekenhuizen als die van Diagnovum bekend zijn met de systemen en software van Rmoni. De temperatuurloggers van Rmoni bleken ook ongelooflijk gebruiksvriendelijk. 

Voor de flebotomisten die de bloedsamples verzamelen, is het zo eenvoudig als het aan- en uitzetten van de loggers aan het begin en het einde van hun routes. De sensoren van de loggers zijn perfect gekalibreerd voor Diagnovum en registreren de temperatuur tot op een halve graad nauwkeurig. Die kalibratie gebeurt volgens de vereisten van ISO 17025.

Temperatuur stabiliseren bij afwijkingen

Elke flebotomist gebruikt een koffer voor transport. De koffer bevat stabilisatoren en een temperatuurstrip. Die strip voert ruwe temperatuurmetingen uit. Wanneer de temperatuur stijgt of daalt, kan de flebotomist de stabilisatoren gebruiken om de koffer af te koelen of op te warmen. 

De loggers zijn een aanvulling op de metingen die de temperatuurstrips registreren. Ze zorgen voor de registratie en geven signalen af wanneer de temperatuurnormen worden overschreden. Op dit moment gebruikt Diagnovum zes eigen loggers en zeven loggers van het ETZ. 

Diagnovum heeft ongeveer 150 medewerkers die de loggers willekeurig meenemen. Deze steekproefsgewijze registratie heeft tot nu toe zeer goede praktijkresultaten opgeleverd.

Uitzonderlijk veel tijd bespaard

Marja Simons, kwaliteitsmanager: "De tijdsbesparing is uitzonderlijk. Voorheen moesten flebotomisten formulieren meenemen die handmatig moesten worden ingevuld. Met deze temperatuurloggers is dat niet meer nodig. Wanneer de medewerker terugkomt, leest het toegangspunt van Rmoni in het ziekenhuis automatisch de gegevens van de logger."

"Wanneer de temperatuurnormen tijdens het transport worden overschreden, gaat er een rood lampje branden. Het systeem stuurt dan onmiddellijk een e-mail naar de regionale coördinator. Zij controleren dan wat er is gebeurd en wat er mis kan zijn gegaan. Ondertussen zetten we het monstermateriaal apart terwijl een klinisch chemicus het analyseert op bruikbaarheid. Door de temperatuur op deze manier te controleren, is de kwaliteit van het bemonsterde materiaal altijd gegarandeerd."