Werken met gevoelig patiëntenmateriaal

De Centrale Biobank in het UMC Utrecht is opgericht om menselijke biologische samples te verzamelen voor toekomstig wetenschappelijk onderzoek. Indien nodig worden ze gemanipuleerd, opgeslagen in een gecontroleerde omgeving, beheerd en vervolgens opnieuw gedistribueerd voor specifiek medisch-wetenschappelijk onderzoek.

Dit patiëntenmateriaal wordt meestal opgeslagen in vriezers van -80°C of in stikstofvaten met een temperatuur van ongeveer -180°C. Voortdurende bewaking en beveiliging van de temperaturen is een absolute vereiste vanuit het oogpunt van kwaliteitsmanagement, zodat er onmiddellijk kan worden ingegrepen bij afwijkingen of storingen.

Rmoni bewaakt en beveiligt nu temperaturen

Het UMC Utrecht koos voor Rmoni om temperaturen te bewaken en te beveiligen. Naast deze taken kan het systeem ook inzicht geven in historische temperatuurgegevens door de tijd heen door middel van de uitgebreide rapportagefunctie.

Dit kan vragen beantwoorden over afwijkingen zoals, wat was de laagste of hoogste temperatuur tijdens deze bepaalde periode? Of hoe lang duurde de afwijking? Gebeurde dit plotseling of geleidelijk? Het digitale kwaliteitsmanagementsysteem van Rmoni geeft antwoord op al deze vragen.

Temperatuurregistratie uniformiteit

Binnen de divisie Laboratoria en Farmacie zijn veel afdelingen gestart met het gebruik van Rmoni. Dit helpt bij het creëren van uniformiteit in temperatuurregistratie en een duidelijke werkwijze binnen de divisie.

"Rmoni geeft ons gemoedsrust. We weten nu precies hoe de temperatuur zich gedraagt in onze vriezers en stikstofvaten, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Bovendien voldoen we met Rmoni aan alle eisen van de huidige regelgeving voor de gezondheidszorg. Als academisch ziekenhuis leggen we de lat hoog en dat vraagt ook nogal wat van Rmoni. We werken ook voortdurend samen met het Rmoni-team om onze workflows voor kwaliteitsbeheer te blijven verbeteren." 

Fokke Terpstra, Manager Biobank, UMC Utrecht