Temperatuur monitoring in de zorg

Aan welke basisvereisten moet een temperatuurregistratiesysteem in ziekenhuizen en apotheken voldoen?

Ziekenhuizen zouden veiligheid en kwaliteit van zorg op de eerste plaats moeten zetten. En dat doen ze! 

Een temperatuurregistratiesysteem in ziekenhuizen en apotheken moet aan een aantal basisvereisten voldoen om nauwkeurige en betrouwbare temperatuurmetingen te garanderen. Deze vereisten zijn onder andere:

• Hoge nauwkeurigheid om de temperatuur precies en nauwkeurig te meten, meestal tot op 0,1°C of minder. 
• Breed temperatuurbereik, gewoonlijk van -200°C tot +1300°C. Gebruiksvriendelijk met intuïtieve interfaces en duidelijke instructies. 
• Veilige gegevensopslag, zodat patiënt- en werknemersinformatie vertrouwelijk blijft.
• Naleving van relevante voorschriften, zoals die van de FDA of EMA. 
• Geautomatiseerde gegevensregistratie en -analyse, met de mogelijkheid om deze op een centrale locatie op te slaan. 
• Waarschuwt wanneer de temperatuur buiten het bereik of abnormaal is. 
• Eenvoudige toegang tot service en onderhoud met duidelijke instructies voor het oplossen van problemen.

Het moet ook ontworpen zijn om effectief, gemakkelijk te onderhouden en schaalbaar te zijn, met de mogelijkheid om naadloos te integreren met andere bestaande systemen in het ziekenhuis of de apotheek. Wat accreditatie betreft, kunnen ziekenhuizen zich laten accrediteren door externe organisaties zoals Qualicore (in Nederland) of JCI (internationaal).

Waarom is zo'n systeem belangrijk om te voldoen aan wet- en regelgeving?

Op veel ziekenhuisafdelingen, zoals laboratoria, apotheken en keukens, is een correcte registratie en bewaking van temperaturen - letterlijk - van levensbelang. 

Medicijnen moeten bij specifieke temperaturen worden bewaard en toegediend, tests in het laboratorium moeten bij specifieke temperaturen worden uitgevoerd en voedselveiligheid is bijzonder belangrijk in ziekenhuizen.

Is het belangrijk om 24/7 inzicht te hebben in de bewaakte temperaturen?

Ja, dat klopt. In principe slaapt de veiligheid van medicijnen en patiënten in ziekenhuizen nooit. Het automatiseren van temperatuurregistratie is essentieel als je 24/7 inzicht wilt hebben in alles wat correct en volgens de normen verloopt. 

De klok rond inzicht in de bewaakte temperaturen in ziekenhuizen stelt het personeel in staat om eventuele temperatuurafwijkingen snel te identificeren en hierop te reageren. 

Dit is vooral belangrijk in situaties waar temperatuurafwijkingen ernstige gevolgen kunnen hebben, zoals bij de opslag van vaccins en andere temperatuurgevoelige medische producten.

Hoe helpt dit bij snelle corrigerende acties als een temperatuur te veel afwijkt?

Elke afdeling heeft zijn eigen grenswaarden die moeten worden bewaakt en het zijn de lokale medewerkers van de afdeling die op de hoogte moeten worden gebracht als er een afwijking wordt gedetecteerd. De rapporten en alarminstellingen kunnen het beste worden ingesteld door de individuele kwaliteitsmanagers per afdeling.

Maar al met al helpt 24/7 inzicht in temperatuurbewaking in ziekenhuizen bij snelle corrigerende acties door realtime informatie en geautomatiseerde waarschuwingen te bieden, waardoor het personeel afwijkingen kan identificeren, op afstand toegang kan krijgen tot de gegevens, historische gegevens kan analyseren en de naleving kan handhaven.

1. Real-time bewaking

Met 24/7 bewaking worden temperatuurgegevens continu verzameld en in real-time geanalyseerd, waardoor het personeel tot op de minuut nauwkeurige informatie krijgt over de status van de temperatuur in verschillende delen van het ziekenhuis. Hierdoor kan het personeel snel vaststellen wanneer er een temperatuurafwijking optreedt en onmiddellijk actie ondernemen.

2. Geautomatiseerde waarschuwingen 

Veel temperatuurbewakingssystemen kunnen automatische waarschuwingen versturen wanneer er een temperatuurafwijking optreedt. Dit kunnen sms'jes, e-mails of pushmeldingen naar mobiele apparaten van medewerkers zijn. Dit zorgt ervoor dat het personeel snel op de hoogte is van temperatuurafwijkingen en indien nodig actie kan ondernemen.

3. Toegang op afstand 

Door 24/7 inzicht te hebben in de temperatuurbewaking, hebben medewerkers op afstand toegang tot de gegevens, zodat ze de temperatuur kunnen bewaken, zelfs als ze niet ter plaatse zijn. Dit betekent dat het personeel actie kan ondernemen, zelfs als ze niet fysiek aanwezig zijn in het ziekenhuis.

4. Historische gegevensanalyse 

Met een uitgebreid temperatuurbewakingssysteem kunnen historische gegevens worden geanalyseerd om patronen en trends te identificeren die kunnen bijdragen aan de afwijking. Dit kan het personeel helpen om de hoofdoorzaak van de afwijking te identificeren en stappen te ondernemen om te voorkomen dat dit in de toekomst opnieuw gebeurt.

5. Naleving 

Systemen voor temperatuurbewaking kunnen automatisch temperatuurmetingen opslaan, waardoor het eenvoudig wordt om te voldoen aan voorschriften zoals FDA- of EMA-richtlijnen en ervoor te zorgen dat het ziekenhuis aan deze regels voldoet.

Hoe belangrijk is uniformiteit in temperatuurregistratie tussen afdelingen?

Wanneer verschillende afdelingen of gebieden in een ziekenhuis verschillende temperatuurnormen hanteren of verschillende methoden voor temperatuurbewaking gebruiken, kan dit leiden tot verwarring en inconsistenties. Dit kan het moeilijk maken om temperatuurafwijkingen te identificeren en de juiste corrigerende maatregelen te nemen, waardoor patiënten, personeel en medische producten gevaar lopen.

Een consistent en uniform temperatuurregistratiesysteem op alle afdelingen van een ziekenhuis kan helpen om deze risico's te beperken door een duidelijk en consistent kader voor temperatuurbewaking te bieden. 

Dit maakt het voor het personeel eenvoudiger om de temperatuurnormen en -vereisten te begrijpen en de juiste actie te ondernemen als er afwijkingen optreden.

Maar tegelijkertijd is het belangrijk dat het beheer van het systeem wordt ondersteund door de technische diensten en IT-oplossingen voor digitale kwaliteitscontrole. Uniformiteit van de temperatuurregistratieoplossing over de afdelingen heen is uiterst belangrijk voor deze centrale diensten. 

Kan een gecentraliseerd temperatuurbewakingssysteem bijdragen aan een uniforme temperatuurregistratie?

Met een gecentraliseerd systeem kunnen onderhoud en eventuele reparaties deels intern worden uitgevoerd, wat de betrouwbaarheid en robuustheid van het monitoringsysteem voor alle afdelingen ten goede komt.

We stellen voor om een IoT-gebaseerde Digital Quality Management Solution zoals Rmoni te proberen om de kwaliteitsnormen over de hele linie te verhogen. Dit is hoe het Nederlandse academische ziekenhuis UMC Utrecht Rmoni gebruikte om uniformiteit in temperatuurregistratie te creëren. 

Uiteindelijk draagt een gecentraliseerd temperatuurbewakingssysteem als dit bij aan de hoogst mogelijke kwaliteit van zorg voor patiënten.